情境1
人工比對文件，難以快速看出所有的差異 !
每次開啟Word檔案，使用追蹤修訂來更改內容，文字顏色不見得會跟上次相同；因此經過多人修訂的版本，透過文字顏色不易辨識誰改了什麼，在比對上，不僅費時，也很難快速看出差異處在哪。
如果換成iLegL合約管理平台
若換成iLegL合約管理平台，只要使用比對功能，可以快速清楚知道兩份合約版本的差異在什麼地方，大幅度降低檢視文件所花費的時間。
情境2
審核與用印分屬不同系統，易造成不同步而導致延誤歸檔時程 !
法務沒有通知承辦人進行用印，或者承辦人已進行用印，法務卻不知，很容易影響合約歸檔的時程；有時在急件狀況下，可能未經合約審核，就直接進行用印，像這樣不同步的狀況，衍生出許多合約管控問題。
如果換成iLegL合約管理平台
若換成 iLegL合約管理平台，可彈性設置關卡流程，同時，設定通知信告知每個關卡處理人員，以同一個系統去控管與追蹤每一道關卡的進行，可降低問題發生的機率。
情境3
透過大量寄信來討論合約要找談話紀錄卻找不到 !
公司使用信件來討論合約，談話記錄都存放電子信箱，會議名稱與日期會隨著時間久遠而無法記得非常清楚，光搜尋就得耗費許多時間，尤其常會遺漏不同日期反覆討論的信件，在整理作業上非常沒有效率。
如果換成iLegL合約管理平台
若換成iLegL合約管理平台，可透過談話記錄，查詢所有期間內的會議紀錄，迅速掌握會議名稱、時間和明細，會議中所有過往的談話紀錄也都全部一目了然!
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